波新聞─陶泰山/台北
關務署基隆關呼籲報關業者應強化個人資料檔案安全維護管理,避免發生個資遭竊或洩漏,損害當事人權益。
基隆關提醒業者,應依報關業個人資料檔案安全維護管理辦法(下稱本辦法)規定,清查所保有的個人資料,建立檔案及訂定報關業個人資料檔案安全維護計畫,並置放營業場所備查,以強化個資保護。倘保有的個資發生被竊取、竄改、毀損、滅失或洩漏等安全事故,請務必於發現事故時起算72小時內,以電子郵件通報關務署(報關業個資外洩監督通報專用信箱:[email protected])。
基隆關說明,為協助業者瞭解規範內容、具體執行方式及落實相關規定,關務署於官網建置「報關業者個資資訊專區」(網址:https://web.customs.gov.tw/,路徑:財政部關務署網站首頁/資訊匯流/機關(公開)資訊/個資法公開專區/報關業者個資資訊專區)可供下載安全維護計畫範本及個人資料安全維護自我檢查表。
基隆關最後表示,上述範本僅供參考運用,報關業者並得自行檢視公司規模及營運情形,諮詢個資保護或資安管理顧問,以完備內部個資管理措施及稽核流程,並訂定適切的個人資料檔案安全維護計畫,予以落實執行,但仍須遵守個人資料保護法及本辦法相關規定。該關執行報關業者查核作業時,將一併檢視前述計畫,籲請報關業者注意。若有疑問,可洽詢該關業務二組(電話02-24202951 分機5302)。