記者柯宗鑫/綜合報導
近年企業經營環境多變，不少中小企業主為節省成本，選擇將帳務委外處理，卻也因此誤以為「只要有記帳士、帳有在記，就不會出問題」。不過，專家提醒，若企業內部未建立基本內控制度與資金勾稽機制，即使帳務正常申報，實際營運風險仍可能悄然累積，甚至引發內部糾紛。
潔昕稅務記帳士事務所記帳士王韻潔指出，近期接獲一起企業求助案例，公司內部長期缺乏現金與帳務管理制度，導致帳面資金與實際現金出現巨大落差，金額高達上千萬元。儘管內部會計人員並未涉及不法行為，卻因帳務無法釐清流向，最終遭企業負責人質疑並要求承擔賠償責任，成為制度漏洞下的受害者。
王韻潔說明，該公司雖委外記帳士事務所處理帳務與報稅，但內部帳務管理卻存在多項缺失，包括未建立完整的現金流水帳、帳面餘額無法反映實際資金狀況，亦未區分現金與銀行存款；帳務紀錄長期未與銀行餘額進行核對，且公司內有多名人員可自由提領現金，卻缺乏權限控管與追蹤機制。當負責人發現帳面與實際資金不符時，誤將外帳作為內部資金核對依據，進而將責任歸咎於內部會計。
王韻潔表示，企業須落實現金與銀行存款的]每日核對動作，區分帳、錢管理職責，以及列管具現金提領權限者，才能保障第一線的帳務工作人員。(圖/潔昕稅務記帳士事務所提供)
王韻潔強調，外帳的主要功能在於依法申報稅務，並非用於即時反映公司內部現金流向，兩者若未清楚區隔，極易造成誤判。實務上，現金異常的原因多半來自老闆個人支出未與公司帳務區分、公司費用未取得完整單據，或歷年提領資金未確實記錄，而非單一會計人員挪用款項。一旦帳務混亂，企業往往只能透過全面翻查多年帳目釐清問題，不僅耗時費力，也大幅增加經營成本。
她也提醒，類似問題並非僅發生於小型企業，過往亦曾處理年營業額達數億元的公司，因內控鬆散導致資金遭挪用卻長期未被察覺。王韻潔建議，企業應落實每日現金與銀行存款核對，明確區分管帳與管錢職責，並清楚列管具現金提領權限的人員，才能在保障企業資產的同時，也保護第一線帳務人員的職涯安全。
